Bildiğiniz gibi
şirketler çeşitli alanlarda danışmanlık almaktadırlar. Ben de bir pazarlama ve
marka danışmanı olarak gittiğim firmalarda farklı alanlarda danışmanlık hizmeti
veren danışmanlarla karşılaşıyorum. Bazıları finans alanında, bazıları muhasebe
alanında, bazıları iş güvenliği alanında, bazıları lojistik alanında, bazıları
üretim alanında, bazıları belgelendirme (ISO 9000 gibi) alanında danışmanlık
hizmeti veriyor. Karşılaştığım bu danışmanlar gerçekten konularının uzmanı ve
etkili danışmanlık hizmeti veriyorlar. Ama yaşları 45’in üzerindeki bu
danışmanların ERP (kurumsal kaynak planlama) programlarına çok uzak olduklarını
görüyorum. Hatta hizmet verdikleri firmanın ERP programı var mı yok mu,
bilmiyorlar dahi. Bu programdan veri çekmeyi akıllarına dahi getirmiyorlar.
Özellikle
belgelendirme alanında çalışan danışmanların ERP programlarından bihaber
olmaları büyük handikap. Çünkü günümüzde her türlü yönetim sisteminin temelinde
artık ERP programı yatıyor. Ben danışmanlık vereceğim firmaya, eğer yoksa önce
ERP programı aldırıyorum. Bana göre; temel performans kriterleri üzerinden
ölçerek bir şirketi yönetmek için ERP şart. Alanında uzman olan bu danışmanların
dinazorlaşmaması için bir an önce ERP programları konusunda kendilerini
eğitmeleri ve geliştirmeleri gerekir.
Ne de olsa bilmemek
değil, öğrenmemek ayıp. Yerli ERP firmalarımızın çok başarılı ve ücretsiz ERP
eğitimleri mevcut, dinazorlar bunlara gidebilirler. (Yerli ERP firmalarından
bazıları: Mikro, Logo, Netsis, Nebim, Likya, Bilsan, Eta, Link, UyumSoft,
AkınSoft, …)
Not: ERP programı almadan
önce size tavsiye ettiğim tüm firmaları çağırın, dinleyin ve teklif alın.
Böylece neden ERP almanız gerektiğini daha iyi kavramış olursunuz. Ayrıca firma
yapınıza ve işinize en uygun ERP'yi seçmiş olursunuz. Tabii ERP programı almak
yetmiyor. Ona doğru ve zamanında giriş yapmazsanız ERP'den doğru veriler ve
analizler alamazsınız. Doğru giriş yapabilmek için de performans
kriterlerinizi ve neleri takip etmek istediklerinizi iyi tanımlamanız gerekir.
Bu yüzden ERP almadan 2 ay önce bir bilgi işlemci istihdam etmenizi, ona
işinizi çok iyi anlatmanızı ve ERP firmalarıyla yaptığınız görüşmelere onu da
dahil etmenizi şiddetle öneririm. ERP programı alacağınız firmayı seçerken önce
ful paket teklif alın. Daha sonra işinize yaramayacak modülleri çıkartarak yeni
bir teklif alın. Böylece şimdi istemediğiniz modülleri ilerde almak isterseniz
ne kadar ödemeniz gerektiğini bilebilirsiniz. Aksi durumda ERP firmanıza mahkum
olduğunuz için yeni model satın alımınızda yüksek bir fatura çıkarabilirler
önünüze. Aldığınız ERP programını şirketinize uyarlamak için firma bir uzman
atayacaktır. Bu uzmana da ziyaret ve saat başına bir ödeme yapacaksınız. Bilgi
işlemciniz en başından beri bu uzmanla birlikte çalışırsa, ERP programını
şirket içinde kullananların soruları ve sorunlarına müdahale için illa bu
uzmana ihtiyaç duymazsınız. Bilgi işlemci istihdam etmeden alınan ERP
programları verimli kullanılamadığı gibi, yanlış modellemeler ve girişlerden
dolayı başa bela bile olabilmektedir. Kendi beceriksizlikleri yüzünden ERP
programından verim alamayan firmaların, sürekli ERP programlarını
değiştirdiklerine şahit olmuş biri olarak, yukarıdaki tavsiyelerime kulak
vermenizi öneririm.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder